Intimité

This document outlines how Ergo-Motion protects the privacy of your personal information. Everyone working at Ergo-Motion is required to adhere to the protections described in this policy.

COLLECTION, UTILISATIONET DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Quelles informations personnelles collectons-nous?

Nous collectons les informations personnelles suivantes:

  • Identificationet Contact information
  • Financement information
  • Santé information
  • Emploi information

LIMITES DE COLLECTE

Nous ne collectons que les informations nécessaires à la gestion de votre dossier dans le but de fournir nos services ergonomiques. Les informations collectées peuvent également être utilisées à des fins d’amélioration de la qualité.

Nous ne collectons aucune autre information, ni n’autorisons l’utilisation d’informations à d’autres fins, sans votre consentement – sauf lorsque la loi l’autorise.

Votre consentement est requis avant que nous ne divulguions vos informations à des tiers à quelque fin que ce soit, sauf si nous sommes autorisés à le faire par la loi.

Toutes les informations partagées avec votre employeur seraient strictement liées à la fonction et à votre capacité à effectuer votre travail. Aucun détail du diagnostic, du traitement, des médicaments ou des spécialistes ne sera communiqué à votre employeur.
Pouvez-vous retirer votre consentement?

Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à tout moment, sauf si Ergo-Motion a déjà fait des divulgations sur la foi de votre consentement ou si la divulgation est autorisée par la loi. Si vous refusez de donner votre consentement ou retirez votre consentement, vous serez informé de l’impact en termes de fourniture de services d’Ergo-Motion.

ACCÈS

Comment accédez-vous aux informations personnelles détenues par Ergo-Motion?

Vous avez le droit d’accéder à votre dossier en temps opportun. Si vous demandez une copie des informations collectées, une copie vous sera fournie.

Les demandes d’accès à vos informations doivent être adressées par écrit à [email protected].

Et si vous pensez que votre dossier n’est pas exact?

Nous mettons tout en œuvre pour que toutes vos informations soient enregistrées avec précision. Si une inexactitude est identifiée, vous pouvez demander qu’une note soit faite pour refléter cela dans votre dossier.

MESURES DE SÉCURITÉ DES INFORMATIONS

Dans quelle mesure vos informations sont-elles sécurisées?

Des sauvegardes sont en place pour protéger la sécurité de vos informations. Ces sauvegardes comprennent une combinaison de mesures de sécurité organisationnelles, physiques et technologiques adaptées à la sensibilité de l’information. Ces garanties visent à protéger les informations personnelles contre la perte ou le vol, ainsi que contre l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés.

Quelle est notre politique de communication?

Nous protégeons les informations personnelles quel que soit le format. Des procédures spécifiques sont en place pour communiquer par téléphone, e-mail, fax et courrier / coursier.

Combien de temps conservons-nous les informations?

Nous conservons vos informations personnelles pendant 10 ans conformément à notre politique de conservation qui est guidée par les exigences liées à la loi et aux réglementations professionnelles.

Comment éliminons-nous les informations lorsqu’elles ne sont plus nécessaires?

Lorsque les informations ne sont plus nécessaires, elles sont détruites de manière sécurisée.

PROCESSUS DE PLAINTES

Si vous pensez qu’Ergo-Motion n’a pas répondu à votre demande d’accès ou n’a pas traité vos informations personnelles de manière raisonnable, veuillez adresser vos préoccupations au responsable de la confidentialité.

Si vous êtes toujours préoccupé après avoir contacté le responsable externe de la protection de la vie privée, vous pouvez également choisir de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de licences; le commissaire provincial à la protection de la vie privée; ou le commissaire fédéral à la protection de la vie privée.

Ergo-Motion s’engage à protéger votre vie privée.

Si vous avez des questions concernant nos pratiques de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité au [email protected]

Appelez-nous: 1-877-841-3508

Nous contacter

Nous nous efforcerons de répondre à votre e-mail dans les 4 heures ouvrables – nous nous réjouissons de vous entendre.